PDF,全称Portable Document Format,中文意思是“便携式文档格式”。该格式最大的特点,就是无论用什么设备打开,字体布局颜色等都不会变。这能极大程度方便,用户之间跨平台协作,或者文档打印等。
所以它在办公学习领域很常用,论文、报告、简历等,不用再担心格式错乱。当然,你也需要掌握一些PDF使用技巧,这样办公学习体验会更好。比如,有时文档内容比较多,转PDF后,文件体积会特别大。
如果你就这样直接发给别人,那简直是在折磨双方,传输接收都得多花时间。在有些平台上传资料,可能还会上传不了,限制了文件体积大小。所以这次,系统迷分享一款,名为ORPALIS PDF Reducer的软件。
(ORPALIS PDF Reducer)
借助它,你可以一键压缩PDF文件体积,并且保证清晰,不影响阅读。经过实测,它最多能够有效减小80%的PDF体积,当然具体也看文件内容。反正压缩效果非常好,有了它,你就不用再担心PDF臃肿问题。
而且,使用PDF Reducer压缩PDF,无需联网,完全在电脑本地运行。因此,我们也不用担心机密文档内容泄漏,可以完全放心使用。软件的使用方法很简单,双击启动后,先选来源目录,就是你要压缩的PDF。
(选项设置界面)
然后再选输出目录,就是压缩后PDF的存放位置,不能跟来源目录一样。最后点“开始批处理”,稍微片刻,PDF文件就压缩好了,下方有进度。注意,如果来源目录文件夹里,有多个PDF,就会进行批量压缩。
另外,点击菜单栏“选项”,可以修改压缩参数、删除内容、输出格式等。系统迷觉得,如果你在工作学习中,有时要用到PDF文件格式。那一定要备一款,这个PDF Reducer软件,随时可以用,真的挺方便的。